1.Εάν ο εκτυπωτής παράγει θερμότητα, εκπέμπει καπνό ή περίεργες οσμές ή παράγει ασυνήθιστους θορύβους, αποσυνδέστε αμέσως το ρεύμα και επικοινωνήστε με το προσωπικό IT.
2. Μην τοποθετείτε άλλα αντικείμενα στον εκτυπωτή. Αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας από την πρίζα όταν ο εκτυπωτής δεν χρησιμοποιείται για μεγάλο χρονικό διάστημα.
3. Ως προφύλαξη, αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας κατά τη διάρκεια καταιγίδων. αν το αφήσετε συνδεδεμένο μπορεί να προκαλέσει ζημιά στον εξοπλισμό.
4. Μην επιχειρήσετε να εκτυπώσετε χωρίς χαρτί και τοποθετημένη την κασέτα κορδέλας. Κάτι τέτοιο μπορεί να προκαλέσει ζημιά στην κεφαλή εκτύπωσης και τον κύλινδρο πλάκας.
5.Η κεφαλή εκτύπωσης λειτουργεί σε υψηλές θερμοκρασίες. Μην το αγγίζετε μέχρι να κρυώσει για να αποφύγετε εγκαύματα ή τραυματισμούς.
6. Μην αγγίζετε τους συνδέσμους του καλωδίου του εκτυπωτή ή τα μεταλλικά μέρη της κεφαλής εκτύπωσης. Μην αγγίζετε ποτέ την κεφαλή εκτύπωσης ενώ λειτουργεί.
7.Μην διακόπτετε την τροφοδοσία ενώ λειτουργεί η κεφαλή εκτύπωσης.
8. Μην αποσυναρμολογείτε, μετακινείτε ή σύρετε τον εκτυπωτή αυθαίρετα. επικοινωνήστε με το προσωπικό IT σε περίπτωση δυσλειτουργίας.
9. Αποτρέψτε την είσοδο ξένων αντικειμένων (συρραφών, μεταλλικών υπολειμμάτων, υγρών κ.λπ.) στη μονάδα, καθώς αυτό μπορεί να προκαλέσει ηλεκτροπληξία ή βλάβη του εξοπλισμού.
10. Βεβαιωθείτε ότι η τροφοδοσία ρεύματος είναι σταθερή και το καλώδιο δεδομένων είναι συνδεδεμένο στον υπολογιστή πριν ενεργοποιήσετε τον εκτυπωτή.
11. Μην μετακινείτε, σύρετε ή απενεργοποιείτε τον εκτυπωτή ενώ εκτυπώνεται.
12. Για μεγάλες εργασίες εκτύπωσης, περιορίστε τις παρτίδες στα 30 αντίγραφα και αφήστε τον εκτυπωτή να ξεκουραστεί για 5–10 λεπτά για να αποφύγετε την υπερθέρμανση και τη ζημιά.
13.Μη χρησιμοποιείτε χαρτί που είναι πολύ παχύ (που υπερβαίνει τα 80 g) ή χαρτί που είναι τσαλακωμένο ή διπλωμένο.
14.Ο χρήστης θα θεωρηθεί υπεύθυνος εάν ο εκτυπωτής υποστεί σοβαρή φυσική ζημιά, ζημιά που προκαλείται από κακή χρήση ή ζημιά που προκύπτει από τη μη τήρηση των παραπάνω οδηγιών λειτουργίας.
